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职位发布者

蔡女士

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职位描述

岗位职责:

岗位职责:
一、处理董事长总经办日常工作事务,
1.办公室文件分类整理。
2、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
3、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
4、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
4、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
任职资格:

1、女士:秘书、汉语言、新闻、法律等相关专业本科毕业;男士法学相关专业,英语口语流利;
2、优秀的沟通协调能力,具备良好的文字写作能力和语言表达能力,能完成各类汇报、总结、发言稿等文件编写与整理;
3、女士身高165cm及以上,形象好,气质佳;男士身高175cm及以上,能接受短期出差;
4、30岁以下,做过秘书/助理工作的优先考虑。
注:不符合要求的请勿投递

公司简介

长春净月潭建设投资集团有限公司成立于2001年,2005年企业改制,2010年进行重组,净月开发区管委会参股20%。集团旗下拥有长春净月潭供热有限公司、长春新亚建筑工程有限责任公司、长春净月潭房地产开发有限公司、长春益民油气经贸有限公司等多家子公司,是集供热服务、市政基础设施建设、建筑、绿化、房地产开发、加油加气等为主体的多元化企业。

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行业:房地产/建筑/建材/工程
规模:1000-9999人
性质:民营

工作地址

地 址:净月大街7108号长春净月潭建设投资集团有限公司

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